Een jas met vetvlekken. Broeken die iedere dag meegaan de werkvloer op. Shirts die na een dienst gewoon weer schoon in de kast moeten liggen.

Wie dagelijks werkkleding gebruikt, krijgt vanzelf een tweede vraagstuk erbij: wie wast het eigenlijk? Zelf wassen kan prima. Een paar medewerkers, een paar sets kleding en een wasmachine op locatie. Maar zodra aantallen oplopen, verschillende soorten kleding door elkaar gaan of de was iedere week terug moet zijn, wordt het al snel een taak op zich.

Begin bij de kleding zelf

Niet iedere werkbroek kan bij ieder ander kledingstuk in de trommel.

Materiaal, kleur, vervuiling en wasvoorschrift bepalen hoe kleding behandeld kan worden. Een katoenen shirt vraagt iets anders dan een jas met reflecterende delen. En kleding die vooral naar zweet ruikt is een ander verhaal dan werkkleding met olie, modder of voedselresten.

Daarom begint werkkleding laten wassen niet bij een prijs per kilo, maar bij wat er daadwerkelijk binnenkomt.

Welke kleding gebruiken jullie? Hoe vies wordt die? En hoe moet die terugkomen?

Dat klinkt misschien basaal. Is het ook. Maar juist daar gaat het mis als alles op één hoop wordt gegooid.

Hoeveel kleding is er in omloop?

Stel: tien medewerkers hebben ieder drie sets.

Dan betekent één gemiste levering niet dat er alleen wat wasgoed te laat is. Er staan mensen zonder schone kleding.

Daarom is het slim om vooraf te kijken naar de totale voorraad. Hoeveel sets zijn er per medewerker? Hoe vaak wordt er gewisseld? Hoe lang mag kleding onderweg zijn?

Bij grotere aantallen wordt planning belangrijker dan wassen alleen.

Een extra set kleding kan soms meer rust geven dan een extra spoedrit.

Bespreken hoe kleding wordt aangeleverd

Los in een zak? Per afdeling? Per medewerker? In bakken?

Hoe eenvoudiger de aanlevering, hoe minder er onderweg uitgezocht hoeft te worden. Zeker als kleding weer bij de juiste persoon of afdeling terug moet komen.

Bij kleding die allemaal hetzelfde is, maakt dat minder uit. Zodra maten, namen of functies verschillen, wordt het een ander verhaal.

Dan wil je vooraf weten hoe de kleding wordt gesorteerd en hoe die terugkomt.

Wat doe je met hardnekkige vervuiling?

Niet iedere vlek verdwijnt na één standaardwas.

Daar moet je vooraf duidelijk over zijn. Welke vervuiling komt vaak voor? Wat kan behandeld worden? Wanneer is een kledingstuk simpelweg versleten?

Dat voorkomt dat een broek die eigenlijk vervangen moet worden drie keer heen en weer gaat omdat iemand hoopt dat de vierde wasbeurt wonderen verricht.

En wie houdt het overzicht?

Bij vijf shirts weet iemand meestal nog wel wat er weg is. Bij vijftig broeken wordt geheugen een matig registratiesysteem.

Spreek daarom af wie contactpersoon is, wanneer de was opgehaald wordt en wat er gebeurt als aantallen ineens veranderen. Bijvoorbeeld doordat er tijdelijk extra personeel werkt.

Werkkleding laten wassen werkt vooral goed als het een vast onderdeel van de week wordt. Kleding weg. Schoon terug. Klaar voor de volgende dienst.

Wil je weten hoe dat voor jullie kleding en aantallen ingericht kan worden? Dan kijken we liever eerst naar de stapel was dan dat we vanaf een prijslijst gaan rekenen.